Lograr el ‘papel cero’ implica trasladar el millón de archivos generados en 40 años

Deshacer las costumbres de décadas de vida municipal no será fácil, pero los tiempos cambian y el papel se despide para que entre en escena la era digital. En San Andrés ese proceso supondrá trasladar el millón de archivos que se han acumulado durante los últimos 40 años al edificio de Supercomputación de la Universidad, donde 14 servidores los almacenarán.

También se llevarán allí todas las bases de datos de los departamentos y para hacerse una idea de la magnitud, sólo del departamento de Contabilidad deben salir del Ayuntamiento el millón y medio de registros que posee.

Para regular las nuevas aplicaciones se realizara una ordenanza marco y para controlar la implantación de la administración electrónica se designará a un grupo coordinador formado por los jefes de los servicios municipales. El ‘papel cero’ provocará, además, que se cambien 140 ordenadores con 100.000 euros ya consignados en el Presupuesto de 2018.

El conjunto de cambios y el traslado de datos al edificio de Vegazana costará medio millón de euros. Ahorrará costes, sobre todo, en papel y facilitará los tramites a los vecinos. El contrato contempla tanto el suministro de esas nuevas herramientas por un importe de 399.388 euros más IVA, como su mantenimiento anual por 55.250 euros.

Incluye, como mejora sin coste adicional, un plan de formación, además de la ampliación en un año de la garantía. Con esta medida, el equipo de Gobierno refuerza su apuesta por la renovación global de todos los servicios Tecnológicos de Información y Comunicación (TIC) para «prestar a los vecinos del municipio unos servicios más eficientes, mejorando con ello su calidad para incrementar también el grado de satisfacción de la ciudadanía», indican.

Para ello, se implantarán aplicaciones de gestión económico financiera, gestión patrimonial, gestión de expedientes, firma electrónica, sede electrónica o gestión de órganos colegiados. Se incluirán también herramientas de gestión tributaria, registro de entrada y salida, sistemas de información geográfica, padrón municipal de habitantes y gestión de personal.

Nuevos equipos

PSOE-PAL apuesta por una empresa especialista que se encargue de la administración electrónica y pueda poner fin a la obsolescencia tecnológica actual. Las principales novedades que se incorporan a través de esta adaptación «son la mayor transparencia y agilidad en el funcionamiento del Consistorio, además de una mejor coordinación con las otras administraciones», apuntan. Disponer de la gestión digital es un objetivo altamente perseguido en esta legislatura.

La ley estipula la obligatoriedad de adaptarse al papel cero a partir de octubre. Por este motivo, se consignó una partida económica que se verá materializado en los próximos meses. Hace un año el Pleno aprobó por unanimidad la adhesión a la aplicación de la Oficina de Registro Virtual Orve, que permite digitalizar los documentos municipales. Ello elimina el papel, las fotocopias y los envíos postales, valorados en más de 127.000 euros.