El Colegio de Farmacéuticos informatiza su gestión para lograr una oficina sin papeles
La nueva página web ofrece información a los colegiados y público en general
Página de inicio de la nueva web del colegio.
El Colegio de Farmacéuticos de León pone en marcha un sistema único informático que integra todos los aspectos de la gestión colegial. El objetivo final de todo el cambio informático es conseguir una oficina sin papeles. La página web permite automatizar todos los trámites que pasan por el registro de entrada y salida. El propósito del sistema de planificación de recursos empresariales, diseñado Sicof Nuevas Tecnologías, comparte, distribuye y gestiona la documentación en formato digital, lo que permite simplificar los procesos administrativos, facilitar el control y seguimiento del estado de tramitación de documentos, reducir las tareas de recogida de datos y documentos del colegiado, aumentar la productividad, ahorrar tiempo y dinero en la búsqueda, alta y tramitación de documentos, compartir accesos, organizar documentos, eliminar tareas manuales monótonas y evitar la manipulación de los documentos.
El Colegio de Farmacéuticos ofrecerá en el mes de mayo a los colegiados dos semanas de formación para el mayor aprovechamiento de todos los recursos informáticos disponibles con este nuevo sistema, al que los profesionales farmacéuticos de León llevan adaptándose cuatro años.
Ahorro de tiempo. El responsable de la empresa que ha diseñado el sistema, Julián Algarra, asegura que el propósito fundamental «es otorgar apoyo a los colegiados, farmacias y ciudadanía en general. Tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación».
La nueva web colegial está abierta a la población general, con información de interés sanitario, y además tiene una parte privada para los colegiados. «La característica más importante es que el origen de los datos es el mismo tanto para la web como para la planificación de los recursos empresariales y gestión documental con lo que se garantiza la fiabilidad de la información que se muestra en cada momento ya que cualquier actualización o inserción de información provoca una actualización inmediata de los documentos en la página web».
Cualquier persona con conexión a Internet puede acceder a la siguiente información: geolocalización de oficinas de farmacia o botiquines por población o zona de guardia; consulta de oficinas de farmacia de guardia en cada momento; agenda de actividades (cursos, charlas, reuniones, conferencias) organizadas pro el colectivo farmacéutico; información sobre temas de salud; noticias sanitarias, pudiendo realizar búsquedas de noticias sobre un tema en particular; consulta de ofertas de trabajo e incluso presentar un currículo en respuesta a una oferta de trabajo; enlace directo a la web del Sacyl, con información sobre campañas de vacunación, petición de cita previa en su centro de salud, niveles de polen y alergia, etc.
Además, a través del Iphone se puede consultar las farmacias de guardia mostrando información sobre las oficinas abiertas en ese preciso momento, más cercana a la ubicación donde se encuentre el ciudadano.