La Tesorería General estrenará sede en el primer semestre del 2004 De la cinta perforada al sistema Red Álvarez Gutiérrez, un gestor con experiencia al frente de la dirección El gestor de la caja única

La Tesorería General de la Seguridad Social estrenará su nueva sede, posiblemente, en el primer semestre del año 2004. Las obras acabarán antes de que concluya este año, según los plazos de ejecución previstos pero el proceso de equipamiento demorará algo más el traslado a las instalaciones. El edificio está ubicado en el número 20 de la calle Cinco de Octubre, un enclave privilegiado frente al Auditorio y el edificio de servicios múltiples de la Junta de Castilla y León. El nuevo edificio ­- explica el director del organismo, Miguel Ángel Álvarez- cuenta con todas las nuevas tecnologías, sistemas de protección y facilidad de acceso para el acceso y la atención al público. La inversión de más 5,2 millones de euros ha permitido levantar en los últimos meses un inmueble de 7.070 metros cuadrados de superficie construida, de ellos más de cinco mil útiles, sobre una parcela de 1.289 metros cuadrados. El edificio, con una llamativa fachada recubierta de cristal, consta de dos plantas de sótano, una planta baja y cuatro más en alzado, las más bajas destinadas a los servicios de atención al público. A él se trasladarán, de forma paulatina, todos los servicios de la Tesorería y los 173 funcionarios de la administración adscritos a este organismo, y que ahora trabajan en cuatro sedes diferentes de la capital. Edificio adecuado «Este edificio cumple con todas las necesidades, pues está diseñado como edificio de oficinas» con plantas diáfanas que, mediante mamparas, permitirá acomodar el espacio a la atención necesaria al público. De él, destaca también el director, la buena señalización y los trabajos realizados para que el acceso al público sea lo más fácil posible. La Tesorería realizará en los próximos meses una campaña para dar a conocer la nueva situación de las instalaciones aunque en todo momento se llevará cabo un traslado «sin penalizar la actividad, de forma progresiva», indica Miguel Ángel Álvarez. Actualmente, los funcionarios de la Tesorería están repartidos por cuatro ubicaciones diferentes de la capital lo que provoca problemas de agilidad y complicaciones para los usuarios que deben acudir a varias oficinas para poder solucionar un problema. Todas estas deficiencias se solventarán con el nuevo inmuble del organismo público. El traslado de las oficinas de la Tesorería permitirá asimismo realizar una reforma en la sede que el organismo comparte ahora con el Instituto Nacional de la Seguridad Social, en la avenida de la Facuoltad, número 1, desde el año 1978. Además, la Tesorería General cuenta con locales en varias calles de la ciudad y oficinas alquiladas en el Edificio Europa de Eras de Renueva. Cuando en 1978, hoy hace 25 años, se creó la Tesorería General de la Seguridad Social, las grandes computadoras expulsando cinta perforada ocupaban buena parte de su sede. Toda la documentación se rellenaba a mano y el papel ocupaba cada despacho. Hoy, sacar un dato complejo puede llevar apenas unos segundos. Es la evolución. La informatización, quizá el mayor avance, ha permitido a la Tesorería General de la Seguridad Social de León gestionar datos de casi 160.000 trabajadores de forma instantánea. La red de datos, a la que tienen acceso las empresas, permite la realización inmediata de altas y bajas así como la tramitación de vidas laborales en apenas unos minutos. La gestión de los datos es, sin duda, el paso adelante más importante desde la creación de este organismo creado hace ahora veinticinco años para «unificar todos los recursos económicos y de la administración financiera del sistema de la Seguridad Social». «Cuando comenzamos a trabajar en la Tesorería usábamos las cintas perforadas, ahora existe una total interconexión e informatización de los datos», precisa el director Miguel Ángel Álvarez Gutiérrez. El sistema Red, Revisión Electrónica de Datos, es para el director el mejor y más completo sistema informático del país. A él están enganchadas todas las oficinas de la Seguridad Social del país, pero también decenas de empresas y organismos que pueden mediante este mecanismo gestionar las altas y bajas de sus trabajadores. «En cualquier momento se pueden obtener datos de un trabajador desde un punto de España», explica. Claro está, con las limitaciones de la confidencialidad y la Ley de Protección de Datos. Existen ­-agrega Álvarez- controles electrónicos para impedir el uso de los datos de forma aleatoria. Así las empresas sólo podrán acceder a los datos de sus trabajadores y, los funcionarios, con un sistema de control a determinados informes pero con registro inmediato del uso dado de los mismos. Mensualmente se hacen auditorias internas para comprobar el cumplimiento estricto de esa legislación. «La confidencialidad» es, por tanto, la clave de toda la gestión de datos. Con estos servicios, la Tesorería puede llevar a cabo su labor que el director define como la gestora de la inscripción de empresas y trabajadores, la titular del patrimonio de la Seguridad Social y la recaudadora. «El Instituto Nacional de la Seguridad Social se encarga de las prestaciones, nosotros somos los gestores, unas labores absolutamente diferenciadas», indica el director para distinguir estos dos organismos que ahora, y por poco tiempo, comparten sede en el número 1 de la avenida de la Facultad de Veterinaria. La Tesorería, a punto de conmemorar sus bodas de plata, da trabajo a 173 funcionarios en la capital y otros 35 en Ponferrada. En León, estos empleados públicos están distribuidos por la segunda planta del edificio sede principal y por varias oficinas repartidas por el centro. Una situación que se paliará en un breve plazo con la inauguración de la nueva sede en Eras de Renueva. La mentalidad de trabajo explica el director es la de una empresa privada. «Nuestro objetivo es servir al administrado de la forma más agil, con las menos molestias posibles». Dentro de ese objetivo está la remisión, en los últimos meses, de la vida laboral a todos los trabajadores afiliados en algún momento en las empresas o administraciones leonesas en el deseo de actualizar y corregir todos los datos para ganar en agilidad en un momento determinado. «Ahora podemos gestionar la prestación de un trabajador, por ejemplo su pensión, en ocho días; nuestro objetivo es poder hacerlo en cuatro o inmediatamente cuando sea posible», indica el director. Para ello, se han informatizado los datos recogidos en estos 25 años de actividad del organismo. En la campaña de mejora se ha puesto en marcha un teléfono de atención al usuario, el número 901 502 050 donde el trabajador puede solicitar todos sus datos laborales. Se le remitirán por correo para asegurar la confidencialidad. El momento clave Miguel Ángel Álvarez, responsable de la Tesorería General de la Seguridad Social y funcionario de este organismo desde su creación, recuerda el momento clave del organismo en León la gestión de la quiebra de la empresa Minero Siderúrgica de Ponferrada. Lo ocurrido hace más de una década se estudia aún en los centros de negocios pues se trata de un caso único de empresa en quiebra que pudo mantener la actividad, recuerda Álvarez. «Era un momento con problemas en relación con la actividad económica de León, había que hacer todo lo posible para sacar adelante la actividad y desde la Tesorería se hizo un esfuerzo importante, con acuerdos puntuales de suspensión de pagos y tratos especiales», agrega. Ahora, las empresas leonesas son especialmente cumplidoras en el pago de sus deudas a la Seguridad Social. «El momento terrible ya se ha solucionado», en palabras del director. Celebración privada La celebración de las bodas de plata será privada, un homenaje a los casi doscientos trabajadores del organismo en León que, según su director, son los que hacen posible que el trabajo salga adelante. La conmemoración oficial se dejará para más tarde, en el mes de octubre, en Madrid. Allí se recordará el Real Decreto 2318/1978 de fecha del 15 de septiembre, de creación de la Tesorería General. Un evento para la caja única del Estado. Miguel Ángel Álvarez Gutiérrez asumió el pasado 16 de junio la dirección de la Tesorería General de la Seguridad Social, sustituyendo en el cargo a Heriberto Fernández Fernández que se había jubilado un día antes despuñés de ocupar durante años la dirección del organismo. Funcionario del cuerpo técnico de la Tesorería General de la Seguridad Social, Álvarez pertenece a este organismo desde su creación y ocupó durante siete años la subdirección de recaudación ejecutiva. Asegura que su nombramiento responde a un deseo de continuidad en la gestión de la Dirección que entiende como una empresa privada en la que los clientes son todos los trabajadores. «Nuestro objetivo es servir a los administrados de la forma más ágil y con las menos molestias posibles», recalca el nuevo director. La Tesorería es el órgano encargado de la inscripción de empresas, altas y bajas de los trabajadores, gestión y control de la cotización y de la recaudación de las cuotas y demás recrusos de la financiación de la Seguridad Social. Entre sus competencias está, asimismo, la titularidad y gestión de lo que constituye el patrimonio de la Seguridad Social, conocida como la caja única, la gestión de la función reaseguradora de accidentes de trabajo o el aplazamiento de cuotas.