SOTO DE LA VEGA
El Ayuntamiento digitalizará al menos 1.600 legajos centenarios
Un alguacil evitó la destrucción de los documentos, que proceden de los siglos XVII a XIX, guardándolos en cajas
Los documentos se apilaron en esta estantería en el 2008.
El Ayuntamiento de Soto de la Vega digitalizará un mínimo de 1.600 documentos de carácter histórico que un alguacil salvó hace años de su destrucción al almacenarlos en cajas. Cuando en el 2008 se trasladaron del desván municipal para realizar una obra de mantenimiento, se descubrió que algunos documentos estaban fechados a mediados del siglo XVII, mientras que los más modernos procedían del XIX.
Es ahora cuando el Ayuntamiento ha contratado con la empresa Thinetic Systems SLNE la adquisición de equipos, así como la contratación de dos personas a media jornada para la digitalización de los pliegos, uno de éstos con conocimientos en historia, a fin de valorar la importancia de los papeles recuperados, de carácter administrativo y jurídico, según se desprende de los primeros análisis. La adjudicataria se ha comprometido a pasar a soporte informático un mínimo de 1.600 de estos documentos.
Según explicó el alcalde, Lorenzo Callejo, el Ayuntamiento también adquiere tres escáner, uno cenital -”especialmente utilizado para informatizar documentos históricos libros-” y otros dos planos, uno de tamaño A3 y, el último, de tipo normal. Los principales documentos podrán así consultarse sin dañar los originales e incluso es posible que el Ayuntamiento los cuelgue en su página web.
Por otra parte, se diseñará un programa informático para la gestión de toda la documentación municipal, tanto la histórica como la que se utiliza en la actualidad, y que utilizarán el personal municipal para la gestión administrativa. «Los dos empleados de esta firma enseñarán a los empleados municipales el uso de esta aplicación informática y de los escáner que adquirimos», señaló Callejo.
El regidor manifestó que el programa de gestión municipal de Soto de la Vega permitirá «en un siguiente paso» ofrecer servicios de teleadministración al ciudadano y señaló que el Ayuntamiento ha ofrecido a las pedanías la posibilidad de utilizar los equipos que se adquieren ahora para digitalizar «documentos que consideren relevantes».
La actuación costará 24.766 euros y se financia con cargo al Fondo Estatal para el Empleo y la Sostenibilidad Local.