ladrones por todas partes

Y no me refiero a los que salen en las noticias, sino a los que le roban a usted su tiempo. ¿Cuántas veces termina el día pensando que no le ha dado para nada? Cuando eso se repite el mensaje está claro: por algún lado pierde el tiempo. ¿Dónde? Eso sólo lo puede saber usted, porque cada uno tiene sus propios ladrones de tiempo. A ver si le suena alguno de estos:

—La falta de planificación. No puede ser productivo si no sabe de antemano lo que va a hacer. Escríbalo en su agenda el día antes con las tareas de la jornada? bien ordenadas.

—No priorizar. No ponga más de cinco tareas en su agenda diaria y elija una que quiere terminar hoy sí o sí. Ponga el foco en ella. Y sin excusas que valgan.

—El perfeccionismo. El que quiere hacerlo todo perfecto nunca está satisfecho con el resultado. Ahí está su perdición.

—No saber en qué invierte el tiempo. Obsérvese unos días y haga un registro del tiempo que le lleva cada cosa. Así sabrá qué le roba más del que merece.

—Los demás. Si nos dejamos llevar por los demás terminaremos haciendo lo que es urgente para ellos o no haciendo nada. Así que ponga límites y diga que no.

—Querer hacerlo todo. Ya sea porque pensamos que el otro no lo va a hacer tan bien o porque nos cuesta pedir ayuda, delegar es una asignatura pendiente.

—El email. Vale ya de contestar emails según le llegan. Márquese una hora fija para hacerlo y programe dos o tres momentos al día en los que ver su bandeja de entrada.

—Las interrupciones. De los demás, del teléfono, las propias… Volver a concentrarse en una tarea supone una pérdida de tiempo y de energía brutal.

—Posponer. Porque algo no le gusta, porque es muy complicado, porque lo deja todo para el último momento… Malos hábitos que, con esfuerzo, se pueden cambiar.

—El desorden. Si no sabe dónde están las cosas invertirá tiempo en buscarlas una y otra vez. Pruebe a sumar esos tiempos y verá qué susto.

En definitiva, abra bien los ojos si quiere pillar a sus ladrones de tiempo con las manos en la masa. Los tiene delante de las narices.