Un robot en la farmacia

LEÓN

El Hospital de León acaba de incorporar un equipo de última tecnología en el servicio de Farmacia para automatizar el proceso de preparación de la medicación para los pacientes ingresados. El centro de León es el último gran hospital de la Comunidad en adquirir esta tecnología que actualmente está en periodo de adaptación hasta que se consiga su pleno funcionamiento. El centro hospitalario ha invertido en este nuevo recurso 60.000 euros, según confirma el gerente, Juan Luis Burón.

El sistema permite preparar la dispensación de manera automatizada a los pacientes ingresados, aunque el proceso de hace todavía parcialmente hasta que llegue al centro hospitalario un segundo robot que permita generalizar la dispensación.

El servicio de Farmacia ha iniciado todo el proceso con la preparación de las dosis unitarios de los pacientes ingresados en las plantas de Medicina Interna, Nefrología, Cardiología, Digestivo y UCI, aunque la previsión es ampliar a otros servicios una vez implantado todo el sistema.

La automatización del proceso de preparación de la medicación de los pacientes «facilita la seguridad y la agilidad» de todo el proceso y «añade eficiencia al trabajo de las auxiliares, con menos desplazamientos», explica el jefe del servicio, Juan Ortiz de Urbina.

Este nuevo sistema está compuesto por un equipo de tecnología punta denominado Kardex es un armario automatizado que responde a las instrucciones dadas por el farmacéutico, que introduce en un programa informático la medicación pautada por el médico, tras el proceso de validación, que también se hace en el servicio de Farmacia hospitalaria.

La dispensación automatizada de las dosis unitarias llega ya al 50% de los pacientes ingresados y el servicio espera ampliar el sistema en los próximos meses.

Esta adquisición es de gran importancia si se tiene en cuenta que el servicio hospitalario del Hospital de León era uno de los pocos de la Comunidad que todavía no contaba con este sistema, pese a ser un servicio pilar básico de la asistencia sanitaria. El servicio prepara cada día 3.200 unidades de medicación, un volumen de trabajo que con este nuevo sistema ahorra tiempo y errores «que no se producían pero que con este sistema se reduce muchísimo más esa posibilidad», asegura Ortiz de Urbina.

Además, el equipo «mejora la gestión del espacio físico en el que se almacenan los medicamentos que se administran a los pacientes ingresados. «Antes los medicamentos estaban en un espacio en forma de U. El armario permite almacenar los fármacos en menos espacio».

El personal del servicio ya ha almacenado 400 especialidades farmacéuticas, pero tiene capacidad para 800 «que se irán incorporando según las necesidades».

Además de agilidad y seguridad, el sistema de automatización permite controlar mejor el estocaje «con un mayor control de las existencias».

El propósito es alcanzar resultados definitivos que mejoren el cuidado del paciente durante su estancia hospitalaria y garantizar el uso adecuado de los medicamentos en el recinto hospitalario.

El Sistema de Distribución de Medicamentos en Dosis Unitaria garantiza que el paciente recibe la medicación en el horario y dosis prescrita por el médico y de forma individualizada. De momento, el equipo ayuda a preparar 1.600 unidades y el resto —hasta las 3.200— se hace manualmente, como hasta ahora.

El jefe del servicio de Farmacia, Juan Ortiz de Urbina, asegura que «desde el servicio se realiza un control y seguimiento diario de la medicación dispensada a cada uno de los pacientes», lo que incluye el proceso de validación. «El médico prescribe el tratamiento, nosotros lo recibimos, lo validamos, es decir, chequeamos las indicaciones, las dosis y las pautas y comprobamos si todo está correcto, las introducimos en un sistema informático que envía la información al equipo, que la preparación de los cajetines individualizados».

Farmacéuticos y auxiliares son los responsables de que todo el proceso se cumpla con seguridad. El trabajo inicial consiste en introducir los medicamentos y sus fichas correspondientes en la máquina, la gestión del espacio físico y el diseño del personal farmacéutico. «Las auxiliares son las que los preparan pero todo el control lo hacen los farmacéuticos».

Tras introducir las instrucciones en el sistema informático, la máquina gira y se para justo en la zona de los cajetines que contienen la medicación solicitada al tiempo que enciende una luz justo debajo de la caja para que la auxiliar recoja la dosis que necesita el paciente. En el monitor de control aparece el nombre del paciente, la cama en la que está ingresado y la medicación que necesita. «Optimizamos contabilidad, almacenaje y seguridad en el tratamiento». Los farmacéuticos del Hospital tienen a su cargo la seguridad de la medicación de 800 pacientes cada día.