La e-administración, a escala

El cambio que supone en las administraciones locales la adaptación a los servicios electrónicos de cara a los ciudadanos cuenta ya con la ayuda de una metodología para la gestión de estas transformaciones. La publicación La gestión del cambio en proyectos de e-administración desgrana paso a paso las etapas que son necesarias para llevar a cabo esta adaptación.

La publicación ha sido elaborada por la Oficina de la Red de Municipios Digitales de Castilla y León, según publilca el Boletín del Observatorio Regional de la Sociedad de la información, que depende de la Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y León.

El responsable de esta consejería, y por tanto del desarrollo de las tecnologías de la información en la comunidad, Antonio Silván, considera imprescindible la publicación de este tipo de manuales «que buscan introducir a los responsables políticis, organizativos y al personal técnico de las entidades locales en la problemática asociada a la gestión del cambio dentro de las administraciones públicas». El objetivo es, según el consejero, destacar su importancia y papel esencial dentro de cualquier proyecto tecnológico que se lleve a cabo.

Silván apunta que parar llevar a cabo una transición exitosa hacia la administración electrónica las entidades locales tienen que asumir que esa transición conlleva el tener que tratar de forma adecuada las dos dimensiones de un proyecto de este tipo: la técnica y la humana.

«Llevar a cabo un proceso de este tipo exige importantes cambios y es necesario que los proyectos tecnológicos que se desarrollen prevean estos cambios, así como las variaciones que puede provocar la introducción de las nuevas tecnologías en el día a día de una organización».

A través de la Red de Municipios Digitales de la comunidad se pretende ofrecer así un proyecto de gestión del cambio «que facilite y suponga un apoyo para todos los afectados por la transición, reduciendo las dificultades que surjan en este proceso».

Contratación pública. La Oficina de la Red de Municipios Digitales ha publicado también un manual sobre la contratación pública electrónica en las entidades locales dela comunidad. «En este caso el proyecto surge de la necesidad de elaborar un manual que sirva de punto de partida para facilitar a los ayuntamientos y diputaaciones de la comunidad la realización del proceso de transformación asociado a los servicios de contratación pública electrónica», señala el consejero.

El cambio a la contratación pública electrónica supone una mejora en la eficiencia del proceso, lo que implica entre otras cosas «un importante ahorro de costes, tanto para las administraciones como para las empresas». Además, la utilización de Internet por parte de las administraciones públicas permite «la posibilidad de proporcionar una mayor visibilidad a sus procesos de contratación, lo que se traducirá en una mayor transparencia de su labor cotidiana, además de los beneficios de una mayor promoción entre los ciudadanos».

Silván recuerda también que la utilización de las nuevas tecnologías permitirá simplificar los actuales procesos administrativos de contratación.

La publicación incluye una guía útil con los pasos legislativos necesarios para acceder a estos contratos.