libres del papeleo
ingenieros en sistemas informáticos desarrollan un programa pionero de gestión de personal para la cárcel de mansilla. el sistema estará en funcionamiento la próxima primavera y será ofertado después a otras cárceles
Los funcionarios de prisiones podrán realizar sus gestiones a través del móvil.
Cualquier gestión en las cárceles conlleva una abigarrada tramitación burocrática que mueve un buen número de papeles. Pero muchos de estos trámites podrían realizarse a día de hoy a través de los nuevos sistemas tecnológicos. Más aún, es posible realizarlas desde el teléfono móvil de cada uno de estos funcionarios. Con este objetivo, un grupo de trabajadores de la prisión de Mansilla de las Mulas, pionera en otros muchos campos, propuso hace un tiempo desarrollar un programa que les permitiera gestionar desde sus dispositivos móviles asuntos como los permisos y vacaciones, cambios de turnos, horarios de trabajo,... Incluso la comunicación dentro del centro penitenciario.
El guante fue recogido por un grupo de ingenieros de la especialidad de Sistemas Informáticos de la Universidad de León, que llevan tiempo desarrollando su actividad (fundamentalmente los proyectos que suponen el paso de los alumnos del mundo académico al empresarial) en las aplicaciones para dispositivos móviles, lo más demandado en este momento dentro de la ingeniería de sistemas.
Dirigidos por Luis Panizo, del Área de Arquitectura y Tecnología de los Computadores, junto con Carmen Benavides, se ha desarrollado una aplicación que está en periodo de pruebas y que salvo imprevistos entrará en funcionamiento la próxima primavera. «El proyecto surgió de los propios trabajadores del centro, nos hicieron una propuesta en la que colaborar y que no tuviera coste, así que el mecanismo de proyectos empresariales para fin de carrera parecía el marco ideal para llevar a cabo la iniciativa».
Se trataba de probar un sistema que hiciera factible gestionar buena parte de los trámites de personal a través de los dispositivos móviles. «Sorprendemente, en las cárceles no se utilizan mucho este tipo de tecnologías, y eso que diariamente tienen que gestionar un montón de trámites que requieren un buen volumen de papeleo».
El proyecto es pionero dentro den entorno carcelario, pero la base del sistema de aplicaciones para móviles ya se ha desarrollado para otro tipo de colectivos dentro de Ingeniería de Sistemas. «Tenemos una experiencia previa, la tecnología ya está seleccionada y existe ya un conocimiento previo, así que confiamos en que el desarrollo no tenga contratiempos».
De hecho, desde este equipo se ha impulsado también el Iule, una aplicación para Iphone y para Ipad de la Universidad de León que permite a los alumnos disponer desde sus dispositivos móviles de una información pormenorizada sobre sus agendas formativas y las actividades del Campus, además de la programación de tutorías, los horarios de los profesores y los alumnos, los correos electrónicos de los docentes,... La apliación permite también crear accesos directos a las asignaturas, contenidos o actividades en las que cada alumno tenga mayor interés, para acceder a ellas de forma rápida y sencilla.
La aplicación desarrollada ahora para los trabajadores de la cárcel de Mansilla de las Mulas, en periodo de pruebas, permite que cada uno de ellos disponga en su dispositivo móvil de un menú en el que aparecen cuadrantes con los asuntos de personal, un calendario en el que se recogen los días libres, los que se acumulan en festivos, días de servicio, turnos,... «Con estos datos, desde su teléfono móvil pueden tramitar las solicitudes de permisos y vacaciones, las órdenes de dirección, el libro de servicios,... Todo aquello para lo que hasta ahora se necesitaba realizar trámites burocráticos», explica Panizo.
La aplicación también permite conocer a todos los trabajadores quién está de servicio y dónde se encuentra, o comunicarse dentro de las instalaciones del centro penitenciario sin tener que moverse del lugar donde se está realizando el servicio.
El equipo de ingenieros informáticos ha desarrollado también un sistema de envío de mensajes a través de una aplicación de chat, que se está utilizando ya en los servicios de urgencias de algunos hospitales. Se trata de servicios que permiten la transmisión de información en lugares que, como las cárceles o los hospitales, la comunicación a través de los dispositivos tiene algunas dificultades añadidas (inhibidores, etc.).
La aplicación contendrá también planes de trabajo, noticias del sector, novedades de legislación,... Así como un sistema específico de contactos para todas las terminaciones internas. «Lo que pueda necesitar cualquier trabajador en cualquier momento y donde se encuentre dentro del centro».